CaN (Computer & Network) Tips

이력서나 설문지 등을 MS Word 파일로 만들 때, 입력 받는 부분을 양식 필드로 만들어 사용하는 경우가 있다. 이렇게 하면 특정 항목에 입력을 하는 작업이 무척 편리해지고, 특히 설문을 받는 경우에는 응답자의 효율성이 높아진다. 예를 들어, 양식으로 만든 설문용 Word 파일을 배포한 후 이를 취합하여 데이터만 봅아내 Excel 워크시트에 정리하고자 할 때가 있다.

2007 이전 버전과 이후 버전이 다른데, 이전 버전은 다음 글을 참고한다.

[MS Word] 양식 필드에서 데이터 값 뽑아내기, 2005. 9. 26.

최신 버전에서도 전반적인 방법은 같지만, 메뉴의 위치가 달라졌다. 양식 데이터만 뽑아 내기 전에 [옵션] > [고급]에서 "다음 문서를 공유할 때 정확도 유지:" 항목을 찾은 다음 그 아래에 있는 "양식 데이터를 구분된 텍스트 파일로 저장"을 선택한다. 그 다음 텍스트 파일로 다른 이름 저장한다.


이전 버전에서와 마찬가지로 Excel에서 부를 때 구분 기호로는 쉼표(,)를 지정하면 되고, 텍스트 한정자로는 따옴표(")를 사용하면 된다.(텍스트 한정자는 자동으로 입력된다.)