2011년 6월 27일 자로 Microsoft Office 2010의 새로운 업데이트 버전인 Microsoft Office 2010 Service Pack 1(SP1)이 나왔다. 

워드 2010
이 중 Word(워드)에서 고쳐진 내용은 아래와 같다. 이렇게 많은 문제를 안고 써온 것이다.

  • Word crashes when you try to open HTML files.
  • If you use the yellow "adjust" handles to change the geometry of a shape that is inside a chart in Word, the entire chart is resized.
  • When you  try to flip a child shape inside a Word Group by using the Word object model, the entire group is flipped. If you querying the property "FlipHorizontal/FlipVertical," the correct value is not returned.
  • The ScaleHeight and ScaleWidth commands that use the Word object model for scaling the height or the width of child shapes in a Word Group scale all the shapes in the group and not just the desired range of shapes.
  • Word crashes when opening WordPerfect documents.
  • You create a PDF/A document in Word, and the document is found to be not-valid by several validators, including Adobe Acrobat.
  • SharePoint does not retain a "When I closed without saving" version after a user closes the file without saving it.
  • Korean characters (한글) are not found when you search in a PDF document.
  • The program marks footnotes as deleted and reinserted if the character before the footnote reference mark was changed.
  • When you save a file in the DocsOpen (ODMA) environment, the files are always saved in Word 2007 OpenXML (.docx) format, instead of the default preferred format.
  • When you use Full-Pitch Space, gaps appear between the lines. Also, in the Japanese version, indents are not updated correctly when you uses character units such space or backspace.
  • When you open Word 2003 documents, lists in the documents are displayed without the correct numbering or bullet characters.
  • When you load RTF items (email or calendar item) that were created in Outlook 2007 or in Outlook 2010, memory  leaks. If you cycle through many RTF items over time, the memory usage becomes noticeable.
  • When you scroll or resize a window that contains a table, the program crashes.
  • You have an embedded object in a Word file. You insert a link to content inside that embedded object. After you save, close, and then reopen the file in Word, the link is broken and you receive the error message "The object is corrupt or is no longer available".
  • When you save a document that has a bookmark in a content control in a table cell, the bookmark is lost.
  • When you paste HTML code in a .docx format document (or in an Outlook 2007 message), the hyperlinks as defined by <MAP> tags are missing.
  • Text in a document appears unreadable when it is selected by using a screen reader.
  • You copy and paste a Word table as a picture. When you print the file that contains the picture, the resolution of the picture is diminished.
  • When you convert a file by using Wordconv.exe, list items are not numbered correctly.
  • Certain calculated fields cause a document's signature to be invalidated after you print the file.
  • When you open an HTML file that incudes a table that has a caption and a picture that includes an area map, Word crashes.
  • Opening a Word 2003 document with custom styles, and using "Update Field" on the Table of Contents may change indents in the Table of Contents.
  • The Document::Name or Document::FullName that is passed to the Application::DocumentBeforeClose event is incorrect after you use the "Compare and Merge" feature and then save and close the document.
  • When you insert text from a file and the file contains an inline shape picture, a grouped picture, or a picture on a drawing canvas, the image is not inserted as expected.
  • Tables are not compared correctly after rows or columns are changed, added, or deleted.
  • Indentation is wrong after you copy a combination of list styles and paragraph styles from an exiting style to a template.
  • You create documents that include custom XML tags, and you run the spelling checker. Where manual changes to misspelled words are enclosed in custom XML in the spelling check window, letters are removed from words when you accept a manual spelling change.
  • A crash occurs when you use the Helvetica printer font.
  • When you use the Word converter to save a .doc file to .docx format, Track Changes will incorrectly report that changes have been made to numbered lists.
  • Numbered outline list items that contains a style separator or a hidden paragraph mark are not displayed in the cross-reference dialog box.
  • Word cannot distinguish between “Auto Recover Save” and "Manual Save" in the DocumentBeforeSave event.
  • Word cannot open certain ODT files that have footnote references in text boxes.
  • Word cannot open certain ODT files that are missing master-page styles.
  • Many style operations in Word 2010 consume memory that is not released unless the document is closed or the undo buffer is cleared.
  • The state of “Ignore” and “Ignore All” spelling check functions do not persist when a document that is not based on Normal.dotm is saved, closed, and reopened.
  • Auto-run macros in a document on a SharePoint site do not run when you open the document through a link in Internet Explorer.
  • Documents are printed incorrectly when the "Print in background" option is disabled.
  • Word and Outlook respond slowly when the system resumes from hibernation.
  • Double "smart quotes" do not have the correct format in Norwegian text.
  • When you delete a range of text that includes a paragraph mark when Track Changes is turned on, an extra paragraph mark is inserted.
  • UNC names that include ideographic commas do not display as hyperlinks.
  • An error that says "A table in this document has become corrupted" occurs after you reject a change to nested tables.
  • Bold text is not rendered for certain fonts.
  • You have a document that contains a pasted link. After you turn on Track Changes in the document, a copy of the pasted link is added to the document every time that you update the pasted link. Additionally, the links become broken.
  • When the result of a comparison between two documents is saved, style changes are incorrectly reported.
  • When you receive a plain text e-mail message that contains a URL, and the body of the e-mail contains the word "From:" at the start of the line above the URL, the URL is not displayed as a hyperlink.
  • In some cases, when Track Changes is enabled, the same behavior occurs when you reject a deletion change as when you accept a deletion change.
  • When you print "n-up," the printer's default page size used instead of the document's page size.
  • Fonts that have PostScript outlines are rendered incorrectly when the file is opened in landscape orientation.
  • The NUMPAGES field does not work when you print in the foreground.
  • You cannot input Japanese characters correctly in a page footer.
  • The APA and MLA bibliography styles are out of date. SP1 adds the APA Sixth Edition and MLA Seventh Edition bibliography styles. (논문, 보고서 작성 시 필수 참조 기능)
  • When a document contains several sections and some of these are protected for form input, a section break between an unprotected section and a protected section can be deleted if the section break is located immediately after a table in the unprotected section.
 
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워드 프로세서로 문서를 작성하다가 시간이 지나면서 편집 내용이 어떻게 달라졌는지 기록을 해두어야 하는 경우가 있다. 일종의 버전 관리인데, 하나의 문서를 한 사람이 다룰 때에도 그렇고, 하나의 문서를 여럿이 돌려서 작업할 때에도 무척 필요한 기능이다. 그뿐만 아니라, 서로 다른 사람이 작성한 문서가 얼마나 같거나 다른지를 검토할 때에도 어느 정도 이런 기능이 요긴하게 쓰일 수 있다.

MS Word에서는 예전 버전부터 "검토" 기능이라는 것이 있어 이런 일을 비교적 원활하게 처리할 수 있게 해준다. 이와 함께 "비교" 기능도 있는데 하나가 원본이고 하나가 수정본일 경우 어느 부분이 어떻게 달라졌는지 확인할 수 있고, 필요에 따라서는 이 두 문서를 하나로 병합시켜 주기도 한다.

과거 2003이나 2007 버전과 거의 다르지 않게 2010 버전에도 같은 기능이 있다.
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기

원본 문서 표시 방법을 변경하면 다양한 모양으로 문서를 비교할 수 있다. 또한, 내용을 비교하면서 편집도 가능하다.
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기


단. 이 기능은 두 개의 문서가 얼마나 유사한지를 확인하는 유사도 검사와는 다르다.

한/글(아래아한글)에도 아직 미흡하지만 비슷한 기능이 있다.


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Word에서 하는 까다로운 작업 중 하나는 표를 다루는 것이다. 자꾸 하다보면 손에 익어 큰 문제가 되지는 않지만, 다양한 방법으로 연습을 하는 것이 중요한데, 표를 복사하는 등 편집하기 위해 선택하는 일도 그렇다.

Word(워드)에서 전체 표를 선택하는 방법들이다.

1. 표 안에 커서를 위치할 때 왼쪽 상단 모서리에 나타나는 [+] 핸들을 클릭한다. 중첩된 여러 표가 있고, 테두리가 보이지 않을 때 여러 핸들 중 어떤 것인지 잘 확인할 필요가 있다.

Word 표

2. 표 안에 커서를 위치할 때 오른쪽 하단 모서리에 나타나는 작은 네모 핸들을 클릭한다.

3. 시작 열을 마우스로 선택하고 마지막 열까지 끈다.

Word 표

4. 첫 행을 선택하고 마지막 행까지 끈다.

Word 표

5. 셀 하나를 마우스로 선택하고 마지막 셀까지 끈다.

Word 표

6. 표 안에서 단축 메뉴를 부르고 [선택] > [표]를 누른다.

Word 표

7. 첫 번째 셀에서 바로 가기 키 [Alt] + [Shift] + [End]를 눌러 첫 행 모두를 선택한 다음, 다른 키는 모두 누른 상태에서 [End] 키에서만 손을 떼고 곧 바로 [PageDown] 키를 누른다. [End]와 [PageDown] 키의 순서를 바꾸거나, [Home], [PageUp] 키 등의 조합을 적절하게 사용할 수 있다. 표와 관련된 매크로 작성할 때 반드시 필요한 조작이므로 잘 활용하면 좋다.

8. [Alt] 키를 누른 상태에서 표 안을 두 번 클릭한다. 잘 될 때도 있고, 그렇지 않을 때도 있다.


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Word(워드)에서는 작성한 두 개 이상의 표를 한 줄에 왼쪽, 오른쪽으로 나란히 배치할 수 없다. 한/글(아래아한글)에서 하는 것처럼 표 속성을 글자로 적용하면 좋을 텐데 기본적으로 그런 기능이 제공되지 않는다.

따라서 같은 줄에 두 개 이상의 표를 나란히 배치하고자 할 때는 다음 두 가지 방법 중 하나를 이용한다.

1. 두 개의 표 사이에 빈 열을 하나 끼워 넣고 위아래 테두리를 감춘다.

Word 2010
Word 2010

2. 배치할 표와 같은 수의 셀을 포함하는 큰 표를 만들어서 각 셀에 표 하나씩을 끼워 넣고, 큰 표의 테두리를 감춘다.

Word 2010
Word 2010

표의 배치를 단락의 왼쪽과 오른쪽으로 각각 지정해 배치하는 방법 등 몇 가지가 더 있으나, 일반적으로 이 두 가지 방법 중 하나를 사용하면 된다.
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비슷하지만 서로 다른 두 Word 문서를 왼쪽과 오른쪽에 각각 배치하여 서로 비교하면서 작업하는 경우가 있다.  이때 [보기] 메뉴에 있는 [나란히 보기]와 [동시 스크롤] 기능을 이용하면 이 일을 쉽게 할 수 있다.

[Word 2010] 나란히 보기

서로 비교하는 위치를 조정한 다음 동시 스크롤을 하고 싶다면 [창 위치 다시 정렬] 메뉴를 이용하면 된다.

Word 2007, Word 2010에서 사용할 수 있다.

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이력서나 설문지 등을 MS Word 파일로 만들 때, 입력 받는 부분을 양식 필드로 만들어 사용하는 경우가 있다. 이렇게 하면 특정 항목에 입력을 하는 작업이 무척 편리해지고, 특히 설문을 받는 경우에는 응답자의 효율성이 높아진다. 예를 들어, 양식으로 만든 설문용 Word 파일을 배포한 후 이를 취합하여 데이터만 봅아내 Excel 워크시트에 정리하고자 할 때가 있다.

2007 이전 버전과 이후 버전이 다른데, 이전 버전은 다음 글을 참고한다.

[MS Word] 양식 필드에서 데이터 값 뽑아내기, 2005. 9. 26.

최신 버전에서도 전반적인 방법은 같지만, 메뉴의 위치가 달라졌다. 양식 데이터만 뽑아 내기 전에 [옵션] > [고급]에서 "다음 문서를 공유할 때 정확도 유지:" 항목을 찾은 다음 그 아래에 있는 "양식 데이터를 구분된 텍스트 파일로 저장"을 선택한다. 그 다음 텍스트 파일로 다른 이름 저장한다.

[Word 2010]  옵션 > 고급

이전 버전에서와 마찬가지로 Excel에서 부를 때 구분 기호로는 쉼표(,)를 지정하면 되고, 텍스트 한정자로는 따옴표(")를 사용하면 된다.(텍스트 한정자는 자동으로 입력된다.)
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MS Word 2010에서 '편집 제한' 기능을 사용하면 의도하지 않은 수정 작업을 방지할 수 있으며 간편하게 배포용 문서를 작성할 수 있다. 그런데 가끔 자신이 지정해 놓은 문서 보호용 암호을 잊거나, 어떤 때에는 전임자가 암호를 걸어놓고 퇴사하여 난감할 수도 있다. 이럴 때는 아래와 같은 방법을 사용하면 쉽게 보호 기능을 해제할 수 있다.
Word 2003 이전 버전이나 2007 버전은 아래 링크를 참조한다.

MS Word 2003 이전 버전 및 2007 버전에서 암호를 몰라도 암호로 보호된 문서의 보호 기능 해제하기

우선 편집 제한 기능이 설정된 문서를 열고 다른 이름으로 저장 기능을 이용해 htm 형식으로 저장한다.

[MS Word 2010] 암호로 보호된 문서의 암호를 몰라도 보호 기능 해제하기
[MS Word 2010] 암호로 보호된 문서의 암호를 몰라도 보호 기능 해제하기

그러면 아래 그림과 같이 확장자 자체가 바뀐 것을 확인할 수 있다. 이 파일을 닫는다.

[MS Word 2010] 암호로 보호된 문서의 암호를 몰라도 보호 기능 해제하기

닫은 다음 다시 연다. 다른 이름으로 저장 후 바로 진행하면 안 되고 반드시 닫았다 다시 연다. 그 다음 [편집 제한] 메뉴로 들어가 [보호 중지] 메뉴를 선택한다.

편집 제한

서식 및 편집 제한

그러면 끝이다. 이후 제한된 항목들을 풀어준 다음 다시 doc나 docx 등 원하는 형식으로 저장하면 된다.

서식 및 편집 제한

반대로 htm 문서로 바꾼 후, 문서를 닫았다 다시 열고 Word 문서 형식으로 또 다시 다른 이름으로 저장하고 문서 보호 기능을 꺼도 암호를 물어보지 않는다.

이런 과정을 거치면 암호가 뭔지는 모르지만 암호를 없애 버린다.

참고로 이 방법은 암호로 열리지 않는 문서를 여는 방법이 아니라 암호로 서식이나 편집 기능에 제한을 둔 문서의 보호 기능을 없애는 것이다.
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워드로 작성한 문서를 배포할 때 원본을 수정하거나 삭제하는 등 편집 작업을 하지 못하게 하기 위해 일부러 PDF를 사용하는 경우가 있다. MS Word에서는 아래와 같은 방법으로 원본 문서를 보호할 수 있다. 열지 못하도록 하는 것이 아니라 볼 수는 있으나 편집을 할 수 없도록 하는 것이다.

MS Word 2007 이하 버전은 아래 링크를 참조하고, 여기에서는 Word 2010 버전을 기준으로 한다.

MS Word 2003 이하 및 MS Word 2007 이하 버전을 위한 방법 페이지로 가기

보호할 문서를 열고 리본 메뉴에서 [검토] > [보호] > [편집 제한]을 차례로 선택한다. 2007버전과 메뉴 이름이 바뀌었으나 세부 항목은 동일하다.

편집 제한

서식 및 편집 제한

서식이나 편집 등 원하는 제한 항목을 선택하고, 하단의 [예, 문서 보호를 적용합니다.]를 클릭한다.

서식 및 편집 제한

이후 적당한 암호를 지정한다. 암호를 지정하지 않아도 문서 보호를 할 수 있다. 단, 보호 기능을 중지하고자 할 때 쉽게 이를 허용할 뿐이다.

서식 및 편집 제한

보호를 시작하면 해당 창이 아래와 같이 변경된다.

서식 및 편집 제한

나중에 보호 기능을 중지하고 싶으면, 이 창에서 하단의 [보호 중지]를 선택한다. 암호가 지정되어 있지 않다면 바로 풀리고, 암호가 지정되어 있다면 아래와 같이 암호를 묻는 창이 나타난다.

서식 및 편집 제한

이 방법은 PDF보다 간단하기는 하지만 강력한 보호 방법은 아니다. 암호를 몰라도 쉽게 보호 기능을 없앨 수 있다. 따라서 꼭 편집을 어렵게 만들고 싶다면 PDF로 변환할 것으로 권장한다.

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MS Word(워드)에서 아래 그림과 같이 세 열로 데이터를 입력할 때 왼쪽 열에 있는 데이터는 왼쪽 정렬, 가운데 열에 있는 것은 가운데 정렬, 오른쪽 열에 있는 것은 오른쪽 열로 끝선을 맞추어야 한다고 가정하자.

[MS Word] 같은 줄에 왼쪽, 가운데, 오른쪽 정렬 동시에 적용하기


다른 방법도 있지만, 여기서는 아래 동영상과 같이 (Tab)을 이용하는 예를 소개한다.


탭의 정렬(맞춤) 방식을 지정한 다음, 해당 위치에 데이터를 입력하기 전에 탭 키를 누르면 된다. 탭의 종류를 바꾸려면 눈금자의 탭 아이콘을 두 번 클릭한다.

MS Word 탭


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예전에 단순하게 수학 식(수식)을 입력하는 것뿐만이 아니라, 입력한 식을 분석해 풀이 과정과 답을 구해주는 Microsoft Math라는 프로그램을 소개 한 적이 있다.

이것은 별도로 설치해 사용하는 유료 프로그램으로 수학을 공부하거나 관련된 일을 하는 사람들에게는 강력하게 추천하는 것이다.

그런데 이와 별도로 Microsoft(마이크로소프트)에서 2010년 8월 13일자로 "Microsoft Mathematics Add-In for Word and OneNote"라는 프로그램을 내놓았다.

Math처럼 별도로 설치하는 것이 아니라 MS Word나 OneNote에 추가로 설치해서 사용하는 애드인이다. Word는 2007과 2010 버전, OneNote(원노트)는 2010 버전에 설치할 수 있다.

Microsoft Mathematics Add-In for Word and OneNote 다운로드 페이지로 가기

파일을 받아 설치하면 아래 그림과 같이 Mathematics라는 탭이 리본 메뉴에 추가된다.

Microsoft Mathematics Add-In for Word

Equation 메뉴는 수식을 입력하는 것으로 기존의 [삽입] 탭에 있는 것과 크게 다르지 않다.

Microsoft Mathematics Add-In for Word

다양한 수식을 입력할 수 있고, 계산이 필요하다면 "Compute" 메뉴를 이용하고, 그래프를 그리고 싶다면 "Graph" 메뉴를 이용한다.

Microsoft Mathematics Add-In for Word

만약 위와 같은 수식을 입력하고 x(엑스) 값을 구한다고 하면, 아래와 같이 Compute 메뉴의 [Slove for x]를 클릭하면 된다.

Microsoft Mathematics Add-In for Word
Microsoft Mathematics Add-In for Word

MS Math와 같이 풀이 과정을 보여주는 것은 아니지만, 답은 바로 알 수 있다.

수식은 Windows 7의 경우 보조 프로그램에 있는 수학 식 입력판으로 입력 해도 된다.

같은 수식을 그래프로 보면 아래와 같다.

Microsoft Mathematics Add-In for Word

하단의 [Insert] 메뉴를 누르면 Word에 삽입된다.

이 애드인으로 보통 아래와 같은 일들을 할 수 있다.

- Compute standard mathematical functions, such as roots and logarithms
- Perform operations on complex numbers
- Plot 2-D graphs in Cartesian and polar coordinates
- Plot 3-D graphs in Cartesian, cylindrical, and spherical coordinates
- Solve equations and inequalities
- Calculate statistical functions, such as mode and variance, on lists of numbers
- Factor polynomials or integers Compute trigonometric functions, such as sine and cosine
- Find derivatives and integrals, limits, and sums and products of series
- Perform matrix operations, such as inverses, addition, and multiplication
- Simplify or expand algebraic expressions

상당히 고급 기능들도 구현할 수 있다.

학생들은 필수이고, 관련된 일을 하는 사람들에게도 아주 요긴한 애드인이다.

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2010/08/16 14:02 2010/08/16 14:02
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  1. 그나저나 2010/10/11 18:02  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    그나저나 저 추가 기능(Add-In)이나 저 Microsoft Math 프로그램이 한글판이 없는게 아쉽군요. 한글화되어 나온다면 엄청 편리할 것 같습니다.

    보통 수학 관련된건 저런 것들 때문에 자필로 하는 경우가 많은데, PC로도 어렵지 않게 작성할 수 있겠네요.