이력서나 설문지 등 MS Word 파일을 특정한 양식으로 만들고 입력을 받는 부분을 양식 필드로 만들어 사용하는 경우가 있다. 이때 양식 필드에 입력된 값들만 Excel이나 Access로 옮기려면 다음과 같은 절차를 따른다.
- 양식 필드가 적용되어 데이터가 입력된 Word 문서를 연다
- [도구(T)] > [옵션(O)]으로 옵션 대화 상자를 연다.
- "저장" 탭을 선택하고 "저장 옵션" 중 "양식에 입력된 데이터만 저장(D)"을 선택하고 [확인]을 누른다.
- [파일(F)] > [다른 이름으로 복사본 저장(A)]을 선택한다.
- "일반 텍스트 (*.txt)" 형식으로 파일을 저장한다.
- 파일 변환 창에서 필요한 부분을 선택한 후 [확인]을 누른다.(보통 기본적으로 설정된 값을 그대로 써도 된다.)
- 저장된 텍스트 문서를 Excel이나 Access에서 부르면 된다.
Excel이나 Access에서 부를 때 구분 기호로는 쉼표(,)를 지정하면 되고, 텍스트 한정자로는 따옴표(")를 사용하면 된다.(텍스트 한정자는 자동으로 입력된다.)
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